I. EINFÜHRUNG
Dieses Dokument stellt eine Beschreibung der Datenschutzpolitik von Britenet Limited Liability Company mit Sitz in Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warschau, NIP 951-219-77-37, REGON 140727009, KRS: 0000264919, (im Folgenden: Britenet) dar. Die Datenschutzrichtlinie von Britenet (im Folgenden: die Richtlinie) legt die Grundsätze, die Art und Weise der Verarbeitung und Nutzung von Daten und Informationen von Bewerbern, Kunden und Nutzern aller zu Britenet gehörenden Websites fest, d. h. www.britenet.eu und die Verwendung von Cookies.
Bitte lesen Sie die Richtlinie sorgfältig durch. Durch den Zugriff auf eine Britenet-eigene Website oder deren Nutzung akzeptieren Sie die Bedingungen dieser Richtlinie und bestätigen, dass Sie die Richtlinie gelesen haben.
II. GLOSSAR DER BEGRIFFE
Personenbezogene Daten - nach der RODO alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;
RODO - bezeichnet die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), gemäß der Britenet personenbezogene Daten der Nutzer verarbeitet.
Spezialist - ein Jobkandidat, der von Britenet seinen Kunden angeboten wird.
Dienstleistungen - bezieht sich auf die von Britenet elektronisch über die Website angebotenen Dienstleistungen.
Nutzer - ein Stellenbewerber, ein Wettbewerbsteilnehmer, eine Person, die eine Frage stellt, eine Person, die einen Freund für eine Stelle empfiehlt, eine Person, die Websites von Britenet besucht.
III. BEREITSTELLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Durch die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten auf www.britenet.eu und anderen zu Britenet gehörenden Seiten bestätigen Sie, dass Sie über die erforderlichen Genehmigungen zur Offenlegung personenbezogener Daten verfügen, die von Britenet in der in dieser Richtlinie beschriebenen Weise verwendet werden sollen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, aber notwendig, um auf Antrag des Nutzers als betroffene Person vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen, und die fehlende Bereitstellung von Daten wird den Verwalter daran hindern, die angeforderte Maßnahme zu ergreifen (einschließlich z. B. der Verhinderung der Bearbeitung einer Anfrage zur Erbringung von Dienstleistungen, einer Bewerbung zur Teilnahme an einer Einstellung), und wird auch den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags verhindern. Eine fehlende Einwilligung in die Verarbeitung von Daten für die Vermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen des Verwalters oder für die Zusendung von kommerziellen Informationen des Verwalters auf elektronischem Wege hat keine negativen Folgen, während eine fehlende Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zwecke künftiger Einstellungen dazu führt, dass Ihre Bewerbung für eine Einstellung bei künftigen Einstellungen nicht berücksichtigt werden kann.
IV. VERANTWORTLICHER FÜR DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN
Verwalter der personenbezogenen Daten der Nutzer, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Britenet-Websites, insbesondere im Zusammenhang mit
und der Durchführung von Einstellungsverfahren über diese Websites, der Entgegennahme von Anmeldungen zu Veranstaltungen und der Nutzung anderer auf der Website enthaltener Dienste bereitgestellt werden, ist Britenet sp. z o.o. mit Sitz in Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warschau
V. EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Nach den Bestimmungen des DSG ist ein "Empfänger" personenbezogener Daten eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder sonstige Stelle, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, unabhängig davon, ob es sich dabei um eine dritte Partei handelt oder nicht. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht nur von Britenet und seinen Mitarbeitern verarbeitet. Wir erbringen unsere Dienstleistungen, einschließlich der Rekrutierung für viele unserer Vertragspartner. Ihre Daten werden daher von folgenden Kategorien von Empfängern verarbeitet:
- Britenet-Mitarbeiter und -Mitarbeiterinnen,
- Britenet-Auftragnehmer,
- Unternehmen, die für uns Marketingdienstleistungen erbringen,
- Unternehmen, die eine Kapitalbeteiligung an Britenet halten,
- professionelle Unternehmen, die Britenet in den Bereichen Steuern, Recht, Rechnungsprüfung und Abrechnung beraten,
- Paketzusteller,
- Zahlungsdienstleister.
VI. ZWECKE UND RECHTSGRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Der Verwalter verarbeitet personenbezogene Daten, um:
- Um den Nutzern an die von ihnen angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern Antworten auf Anfragen zu senden, die im Voraus über das Kontaktformular gesendet wurden.
Im Falle der Kontaktaufnahme mit dem Nutzer, um eine Antwort zu geben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Zustimmung jedes Nutzers zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO). - Maßnahmen auf Ersuchen des Nutzers vor Abschluss eines Vertrags (z. B. Bearbeitung eines Antrags auf Erbringung von Dienstleistungen, Teilnahme an einem Auswahlverfahren) - auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der RODO
- Im Falle eines Vertragsabschlusses zur Erfüllung eines Vertrags, bei dem Sie Vertragspartei sind (z. B. eines Dienstleistungsvertrags), insbesondere zur Erfüllung von Buchführungs-, Archivierungs- und Steuerabrechnungspflichten - auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) RODO;
- Darüber hinaus - falls ein Vertrag mit Ihnen geschlossen wird - zur Wahrung und Verwirklichung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen (insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen, die sich aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag ergeben) - auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO;
- Ihre Einwilligung für die Vermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen des Verwalters sowie für die Zwecke künftiger Anwerbung - auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a des Datenschutzgesetzes
VII. BENUTZERRECHTE (gemäß Kapitel III, Art. 15-21 RODO)
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Britenet:
- Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten,
- Das Recht auf Berichtigung der verarbeiteten Daten,
- Das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"),
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Das Recht, der weiteren Datenverarbeitung zu widersprechen,
Die Ausübung jedes der oben genannten Rechte erfolgt auf Antrag des Nutzers.
Im Rahmen Ihrer Rechte können Sie Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke, die eine Einwilligung erfordern, jederzeit widerrufen, vorausgesetzt, dass der Widerruf der Einwilligung die rechtmäßige Verwendung personenbezogener Daten für Tätigkeiten, die auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf durchgeführt wurden, nicht beeinträchtigt.
Im Rahmen des Auskunftsrechts hat der Nutzer das Recht, die folgenden Informationen in Form von Kopien zu erhalten:
- Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten;
- Kategorien personenbezogener Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, z. B. Vorname, Nachname, Telefonnummer;
- Angaben zu den Empfängern oder Kategorien von Empfängern der Daten
- Informationen über die Rechte der betroffenen Person
- Informationen über die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen;
- Informationen über die Quelle der Daten, wenn die Daten nicht direkt vom Nutzer stammen - Angabe der Person, des Unternehmens oder der Einrichtung, die die personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt hat;
Gleichzeitig weist Britenet Sie darauf hin, dass für jede weitere Kopie Ihrer personenbezogenen Daten eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten erhoben wird. Britenet wird den eingereichten Antrag bearbeiten und innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags eine Antwort übermitteln. Britenet gibt an, dass es die Möglichkeit hat, auf die Anfrage nicht zu antworten oder aufgrund einer großen Anzahl von Anfragen oder der Komplexität der eingereichten Anfrage später als oben angegeben zu antworten (um weitere zwei Monate). In beiden Fällen wird Britenet den Nutzer unter Angabe von Gründen informieren.
VIII. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZU EINSTELLUNGSZWECKEN
Britenet führt die Personalbeschaffung für eigene Zwecke und zum Nutzen der Kunden durch, für die es Personalbeschaffung betreibt. Daher informieren wir Sie darüber, dass Ihre Daten auch von den Kunden von Britenet verarbeitet werden können, was in der Stellenanzeige erwähnt wird und darauf hinweist, dass wir für einen Kunden rekrutieren. Gleichzeitig informieren wir Sie darüber, dass Ihre Zustimmung zu Einstellungsverfahren sowohl für die Einstellung für die in der Stellenanzeige genannte Stelle als auch für künftige Einstellungen gilt. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unserer Datenbank speichern werden, um Ihnen Informationen über Stellenangebote zukommen zu lassen, die auf Ihr Profil und Ihre Berufserfahrung zugeschnitten sind. Der Nutzer kann seine Zustimmung zur weiteren Verarbeitung jederzeit gemäß Abschnitt VI dieser Richtlinie widerrufen, was die rechtmäßige Verwendung personenbezogener Daten in Aktivitäten, die auf der Grundlage der Zustimmung vor dem Widerruf durchgeführt wurden, nicht beeinträchtigt.
Die personenbezogenen Daten des Nutzers können auch verarbeitet werden, wenn der Nutzer von einem Empfehlungsgeber empfohlen wird. In diesem Fall gibt der Empfehlungsgeber seine Daten und die Daten der empfohlenen Person ein und stellt den Lebenslauf unter dem Formular mit den Daten des Nutzers ein. Britenet prüft den vom Empfehlungsgeber erhaltenen Lebenslauf im Hinblick auf die Zustimmung des Empfehlungsgebers zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die den Anforderungen der RODO entspricht. Wenn die Zustimmung erteilt wurde, ist Britenet befugt, diese Daten für Einstellungsverfahren zu verwenden.
IX. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZU MARKETINGZWECKEN
Durch das Einreichen einer Anfrage oder die Anmeldung zu einer von Britenet organisierten Veranstaltung kann der Nutzer der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Zusendung von Marketinginformationen über die von Britenet angebotenen Produkte und Dienstleistungen zustimmen. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, vorbehaltlich der in Abschnitt VI dieser Richtlinie dargelegten Regeln.
X. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DRITTLÄNDER
Ihre personenbezogenen Daten werden an Drittländer übermittelt, wenn die von Britenet erbrachten Dienstleistungen auch in einem Drittland erbracht werden sollen. Ihre personenbezogenen Daten können auch an Einrichtungen übermittelt werden, die Britenet in den Bereichen Steuern, Recht, Rechnungsprüfung und Rechnungslegung beraten, wenn diese ihre Tätigkeit in einem Drittland ausüben. In jedem der oben genannten Fälle sichern wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab, insbesondere durch den Abschluss von Vertraulichkeitsvereinbarungen und Vereinbarungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, die den Bestimmungen des allgemein geltenden EU- und polnischen Datenschutzrechts entspricht, und unter Bedingungen, die die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten sollen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an internationale Organisationen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auch nicht an Drittländer, wenn eine solche Übermittlung nicht möglich oder nach allgemein geltendem Recht ausgeschlossen ist.
XI. AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zeiträume gespeichert:
a) Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet werden (Art. 6(1)(a) RODO)- bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen, es sei denn, der für die Verarbeitung Verantwortliche stellt vorher fest, dass die Daten veraltet sind;
b) Daten, die zu dem unter Punkt V lit. 2) genannten Zwecken verarbeitet werden - für den Zeitraum, der erforderlich ist, um auf Ihren Antrag als betroffene Person hin vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen und durchzuführen;
c) Daten, die im Falle des Abschlusses eines Vertrags mit Ihnen und zu den in Punkt V Buchstaben 3) und 4) genannten Zwecken verarbeitet werden - für den Zeitraum, der für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich ist, sowie für den Zeitraum der Verjährung von Ansprüchen und strafrechtlichen Maßnahmen, die sich aus dem Vertrag ergeben können, und auch für den Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. im Steuerrecht. Der für die Verarbeitung Verantwortliche darf Ihre personenbezogenen Daten nur dann länger als angegeben aufbewahren, wenn es eine andere Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 der DSGVO gibt;
XII. SICHERHEITSVORSCHRIFTEN
Britenet hat angemessene Sicherheitsmaßnahmen (organisatorisch und technisch) ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unrechtmäßiger Verarbeitung oder Veränderung zu schützen. Da wir uns der Bedeutung des Schutzes Ihrer persönlichen Daten bewusst sind, verwenden wir u.a.
- Verschlüsselung Ihrer Daten über den HTTPS-Dienst unter Verwendung eines 2048-Bit-RSA-Schlüssels während der Übertragung,
- Anonymisierungs-, Pseudonymisierungs- und Verschlüsselungsverfahren Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen
- andere Hardware-, Netzwerk- und Systemsicherheitsmaßnahmen wie: Firewalls, lizenzierte Hardware und Netzwerk-Antivirensoftware, kontrollierter Zugang über ein gesichertes VPN und viele andere IT-Sicherheitslösungen,
- elektronische und physische Mechanismen zur Kontrolle des Zugangs von Personen zu den Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (m.z. B. magnetische und elektronische Schlüssel, Sicherheitsschlösser, Alarmanlage),
- sonstige Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Der Administrator verpflichtet sich, alle von den Nutzern offengelegten Informationen gemäß den Standards für Sicherheitsschutz und Vertraulichkeit zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf eine Reihe von autorisierten Britenet-Mitarbeitern beschränkt.
Britenet ist berechtigt, Daten an Stellen weiterzugeben, die nach den einschlägigen Rechtsvorschriften dazu berechtigt sind.
XIII. ÄNDERUNG DER POLITIK
Aufgrund von Entwicklungen und Änderungen in der Gesetzgebung können sich die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Regeln ändern. Der Nutzer wird über die Änderung dieser Regeln informiert, indem der neue Inhalt dieses Dokuments auf der Website veröffentlicht wird www.britenet.eu/privacy-policy.
XIV. COOKIES
Wenn Sie die Britenet-Websites und die über diese Websites verfügbaren Systeme nutzen (insbesondere zur Erstellung von Anfragen über das Kontaktformular), werden beim Surfen auf diesen Websites so genannte "Cookies" (Kekse) erstellt. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, mit dem Sie auf Websites surfen. Sie werden üblicherweise verwendet, um das Funktionieren von Websites und anderen über das Internet angebotenen Diensten zu gewährleisten und diese Websites zu verbessern und weiterzuentwickeln, was durch das Lesen des Inhalts dieser Cookies geschieht.
Britenet sammelt in "Cookies" enthaltene Informationen wie das Datum, an dem Sie sich mit der Website verbinden, oder die IP-Adresse des Geräts, von dem aus Sie sich mit der Website verbinden - dies sind Daten, die zeigen, wie Sie unsere Websites nutzen. Diese Informationen werden zu administrativen und statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung dieser Websites und Ihrer Nutzererfahrung verwendet. Darüber hinaus können diese automatisch verarbeiteten Daten verwendet werden, um das Verhalten der Empfänger von Inhalten auf diesen Websites zu analysieren (z. B. die Verweildauer auf der Website) oder um den Inhalt der Websites zu personalisieren, insbesondere durch die Bereitstellung von Online-Werbung.
Sie müssen Cookies nicht akzeptieren (Sie können die Verwendung von Cookies entweder durch Auswahl der entsprechenden Schaltfläche auf unserer Website oder durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Webbrowser akzeptieren), aber dies kann dazu führen, dass die Website nicht vollständig funktioniert.
XV. KONTAKTAUFNAHME BEZÜGLICH PERSONENBEZOGENER DATEN
Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich auf traditionellem Wege an die eingetragene Geschäftsadresse von Britenet Ltd. und per E-Mail an uns wenden: [email protected]..